Informasi adalah bahan yang dihasilkan dari pengolahan data. Data berorientasi pada kegiatan operasional, seperti data pendaftaran siswa baru. Disisi lain (Eti Rohayati DKK, 2008) menyebutkan informasi adalah data yang telah diproses kedalam suatu bentuk yang mempunyai arti bagi penerima dan memiliki nilai nyata yang dibuthkan untuk proses pengambilan keputusan saat ini maupun saat mendatang.
Dalam pengelolaan informasi diperlukan manajemen yang matang. Manajemen terdiri dari proses perencanaan, pengorganisasian, pengawasan, pengarahan, dan lain-lain, dalam suatu organisasi.
Manajemen melaksanakan fungsi-fungsi unit-unit dalam organisasi dalam merencanakan, menggerakkan, mengorganisasikan, mengarahkan, melaksanakan, mengawasi dan mengevaluasi pekerjaan untuk mencapai tujuan keseluruan organisasi secara efektif dan efisien.
Sistem Informasi manajemen merupakan komponen-komponen yang saling berhubungan dimana diperlukan suatu pengambilan, proses, penyimpanan dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pengembilan keputusan serta pengawasan dari organisasi. Sistem Informasi Manajemen Pendidikan adalah sistem yang didisain untuk kebutuhan manajemen dalam upaya mendukung fungsi-fungsi dan aktivitas manajemen pada suatu organisasi pendidikan.