Dalam pelaksanaan program pendidikan yang tepat, maka perlu perencanaan yang baik. Dalam hal ini dapodik memegang peranan yang penting, di mana dapodik harus memuat data yang lengkap, valid, akuntabel dan up to date.
Dengan ketersediaan data yang lengkap dalam dapodik maka perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi kinerja program –program pendidikan dapat dilaksanakan dengan tepat sasaran, efektif, efisien dan berkelanjutan.
Data pokok pendidikan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Nasional, harus dikembangkan dan dikelolah oleh satuan pendidikan, sesuai dengan data-data yang ada di satuan pendidikan tersebut.
Setiap awal semester sekolah perlu melakukan pembaruan data dan singkronisasi. Hal ini penting dilakukan, agar data sekolah tersebut selalu up to date dan sesuai dengan perubahan yang ada atau kondisi terkini.
Dalam dapodik tergambar seluruh data-data mengenai suatu sekolah, diantaranya 8 Standar Nasional Pendidikan (SNP) yaitu standar isi, standar proses, standar kompetensi lulusan, standar penilaian, standar pengelolaan, standar pembiayaan, standar pendidik dan tenaga kependidikan, dan standar sarana prasarana.
Keberadaan masing-masing standar ini dalam dapodik tentu perlu menjadi perhatian bagi seorang kepala sekolah. Sebab data yang ada akan mampu menggambarkan wajah sekolahnya dalam upaya pencapaian standar nasional pendidikan.
